Der Heimbeirat wird alle vier Jahre von allen Bewohnerinnen und Bewohnern der Rotenburger Werke aus den eigenen Reihen gewählt. Das Gremium wird von einem Mitarbeiter beraten und über alle Neuerungen informiert.

Für Mitbestimmung ist der Heimbeirat von großer Wichtigkeit, weil seine Mitglieder oft Probleme und Sorgen ihrer Mitbewohner aus nächster Nähe kennen. Der Heimbeirat vertritt die Interessen der in den Rotenburger Werken lebenden Menschen gegenüber den leitenden Mitarbeitern und arbeitet an Projekten mit.